Как сконцентрироваться на работе?

Содержание

Как сосредоточиться на работе? 10 правил

Как сконцентрироваться на работе?

Нас постоянно что-то отрывает от работы: электронная почта, звонки, разговоры коллег и даже наши собственные мысли. Как в этих условиях сконцентрироваться на важных задачах, защитить себя от информационной усталости и правильно распределить время? Предлагаем 10 советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами и стать продуктивнее.

1. Однозадачность

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания.

От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для неё постоянно доступными.

Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

2. «Здесь и сейчас»

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем — главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех — достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас».

Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми.

В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

3. Списки дел

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти 7-9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъёмной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

4. Самая гадкая лягушка

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» — это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное — на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

5. Правило «25 минут»

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

6. Отвлекающие факторы

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом даётся работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте – всё это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

7. Как разговаривать с коллегами

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится.

Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать — огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы.

Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

8. Волшебное слово «нет»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берём на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» – и люди начнут ценить ваше время. А вам не придётся каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо.

«Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят».

Такие формы отказа позволят вам и сохранить тёплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

9. Разнообразие

Делать одно и то же день за днём может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании . Каждый его день имеет определённую тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведён под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг — общению с разработчиками и партнёрами. Пятница — день компании и её культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнёрам легко приспособиться к нему.

10. Проверка почты

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, — проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию»:

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда — вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это ещё одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдёте к просмотру новых сообщений.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sosredotochitsya-na-rabote-10-pravil

Как сосредоточиться на работе?

Как сконцентрироваться на работе?

Нас постоянно что-то отрывает от работы: электронная почта, звонки, разговоры коллег и даже наши собственные мысли. Как в этих условиях сконцентрироваться на важных задачах, защитить себя от информационной усталости и правильно распределить время? Предлагаем 10 советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами и стать продуктивнее.

7 методов, которые помогут вам сконцентрироваться на работе

Как сконцентрироваться на работе?

Представьте себе, среднестатистический офисный работник отвлекается каждые три минуты. По данным исследования, проведенного в Университете Карнеги-Меллон, отвлекшись один раз, мы тратим в среднем до 25 минут только на то, чтобы вернуть потерянный фокус.

Отвлечься от работы очень легко, порой мы даже не замечаем, как это происходит, а вот сосредоточиться и поддерживать внимание на адекватном уровне очень сложно. И, несмотря на то что практически каждый человек сталкивается с проблемой рассеянного внимания на работе, мы практически ничего не делаем, чтобы изменить свое окружение, настрой и блокировать внешние раздражители.

Как мозг выбирает, на чем ему сосредоточиться

Наш мозг активен в любое время дня и ночи. Он постоянно воспринимает информацию, которая беспрерывно поступает извне. Это означает, что мозг должен постоянно выбирать, на что обратить внимание, а что отфильтровать и проигнорировать. Нейробиологи называют этот процесс «избирательным вниманием», и он подразделяется на два типа:

  • Контролируемое внимание – процесс, когда мы сами контролируем то, на чем фокусируется наше внимание. Если нам нужно решить задачу, закончить проект или внимательно выслушать презентацию, мы буквально заставляем мозг сосредоточиться на том, что нужно нам.
  • Неконтролируемое внимание – процесс, когда фокус отвлекается на неожиданный внешний или внутренний раздражитель, будь то странная мысль, закравшаяся в голову, запах кофе или резкий, неожиданный шум. Неконтролируемое перемещение фокуса происходит вне нашего контроля.

В чем проблема?

Трудность удержания фокуса и контроля над вниманием в том, что мы не в силах управлять тем, какой тип избирательного внимания наш мозг использует в определенный момент. Несмотря на желание сохранить контроль, нормальная работа мозга просто обязывает нервную систему реагировать на внешние раздражители.

Это все связано с инстинктами, животным комфортом и правильной, своевременной реакцией на опасность. Если вам холодно или вы голодны, крайне тяжело будет заставить себя сфокусироваться на подготовке к экзамену.

Если вы слышите неожиданный громкий шум, мозг воспринимает его как потенциальную опасность, а опасность всегда важнее квартального отчета.

Кроме того, исследования показали, что сила воли и внимание не могут быть бесконечными — чем чаще мы отвлекаемся, тем тяжелее вернуть потерянную концентрацию. Однако некоторые исследователи пришли к выводу, что существует несколько способов помочь мозгу сохранять контролируемый фокус дольше и эффективнее.

Семь способов сконцентрироваться на работе

Если вы когда-нибудь отвлекались на работе, вы знаете, что рискуете застрять в бесконечных и безрезультатных попытках вернуть себе необходимый настрой.

Кто из нас не знает, насколько сложно не обращать внимания на оповещения в социальных сетях, не отвлекаться на звонки и разговоры коллег и не отвлекаться на свои собственные мысли и грезы? В очередной раз, когда внешние и внутренние раздражители примутся с новой силой отнимать у вас драгоценную волю к сосредоточению, вспомните о следующих полезных советах.

Определите идеальное расписание

Вы, вероятно, замечали, что бываете более или менее сосредоточенны в разное время дня и ночи. Это зависит от активности мозга. Не зря люди делятся на жаворонков и сов, и дело тут не всегда лишь в выработанных привычках.

Кому-то действительно легче сосредоточиться после обеда, а не рано утром. Для большинства людей пиковое время мозговой активности приходится на позднее утро, а максимальная склонность к потере внимания – время обеденного перерыва.

Если вы сова, вам легче сосредоточиться после обеда, и именно тогда вам стоит выполнять более сложные задачи, которые требуют максимального внимания. Если вы жаворонок, наоборот, начинайте день с самых сложных задач, а после обеда занимайтесь рутинными занятиями.

Контролируйте стандартные отвлечения

Наш мозг обучается на практике. Чем больше мы практикуем мелкие минутные отвлечения, такие как проверка электронной почты или “Твиттера” по сто раз в день, тем привычнее становится это поведение и тем сложнее от него избавиться.

Вместо того чтобы отвлекаться через каждые 10 минут, обучите мозг оставаться сосредоточенным, одергивая себя каждый раз, когда рука потянется к телефону, а глаза к значку с новыми сообщениями.

Делайте качественные перерывы

Большая часть времени нашего бодрствования проходит в темпе получения максимального количества информации в минимальные сроки. У нас открыто по 15 вкладок сразу, мы проводим день на работе в бесконечном потоке электронных писем, телефонных звонков, сообщений от коллег. Максимальная скорость работы не делает эту работу эффективнее. На самом деле как раз наоборот.

Чтобы усилить свою способность сохранять сосредоточенность на работе, сделайте перерыв. Найдите место, где вас не будут преследовать постоянные раздражители, требующие вашего внимания. Проведите некоторое время в парке или кафе, где нет интернета, при этом оставьте телефон на работе, за полчаса апокалипсис не наступит, а у вашего мозга появится долгожданный шанс перезарядиться.

Забудьте о многозадачности

Многозадачность – не более чем миф. За всю историю человечества была всего дюжина человек, способных эффективно и одновременно выполнять несколько задач, требующих концентрации.

Наш мозг неспособен сосредоточиться больше чем на одной вещи за один раз, на самом деле «многозадачность» просто означает быстрое переключение внимания с одной проблемы на другую. И чем чаще мы переключаемся, тем больше энергии тратим. А чем больше энергии мы затрачиваем, тем быстрее устаем.

Составьте список задач в порядке важности и придерживайтесь его как можно точнее. Чем меньше задач вы пытаетесь выполнить за раз, тем эффективнее окажется ваша работа в целом.

Выбирайте задачи, соответствующие уровню энергии

Если задача под рукой не достаточно важна, чтобы гарантировать ваше нераздельное внимание, мозг быстро переходит на другой объект. Если вы собираетесь взяться за очень важную презентацию, а мозг то и дело отвлекается на посторонние мысли, может, стоит отложить важное дело на тот период рабочего дня, когда ваша энергия пребывает не на минимальном уровне?

Не поддавайтесь стрессу

Напряжение и стресс очень плохо влияют на сосредоточение внимания, и не только на нее. Обычно стресс на работе выше всего тогда, когда больше всего необходима хладнокровная способность отложить все ненужное и полностью сконцентрироваться на важном.

Избежать стресса помогут упомянутые выше перерывы и медитация. Попытайтесь выделить пять минут для себя, и сконцентрируйтесь только на том, что вы чувствуете: сосредоточьтесь на сердцебиении, обонянии, дыхании и тактильных ощущениях. Такая практика поможет вам быстро успокоиться и прийти в себя в стрессовой ситуации.

Делайте перекусы или жуйте жевательную резинку

Этот метод кажется немного странным, но исследования показывают, что жевательная резинка увеличивает кислородный поток к тем частям мозга, которые отвечают за внимание.

Процесс жевания также улучшает работу долгосрочной памяти и вводит небольшое количество инсулина в кровь, что повышает активность мозга.

Кроме того, процесс жевания помогает нервной системе расслабиться и успокоиться – тут все дело в инстинктах – если мы жуем, значит, мы едим, а если мы едим, значит, мы в безопасности.

Если вы не любитель жевательной резинки, перекусывайте орехами, фруктами и сухофруктами, а чтобы обеспечить мозгу немного дополнительной энергии, съешьте что-нибудь сладкое. Однако увлекаться сладостями лучше всего в конце рабочего дня, ведь после быстрого притока энергии следует такое же быстрое ее падение, а там уж прощайте и сосредоточение, и фокус.

Источник: http://fb.ru/post/career-management/2017/3/7/10885

Не могу сконцентрироваться на работе. Как помочь себе включить голову

Как сконцентрироваться на работе?

Разберемся, что мешает нам держать свой главный инструмент — мозг — в тонусе постоянно. Каковы причины отсутствия концентрации при наличии способностей к этому? Какие существуют способы, чтобы использовать данный нам потенциал на 100 %?

2 1548 26 Июня 2018 в 10:23

Твой труд связан с интеллектуальной деятельностью, поэтому мозг — твой главный капитал. Но вот незадача — бывает, что он никак не хочет включаться. Тебе просто не удается сделать мысленное усилие. Давайте посмотрим, как описывают эти состояния разные люди.

«Уже больше месяца ни на чем не могу сосредоточиться. И витамины не помогают. Только сяду за компьютер, настроюсь, как тут же что-то отвлекает — то муж телевизор включит, и я прислушиваюсь, то ребенок мультики смотрит, и я начинаю вспоминать, а что там дальше будет. То зависну на форуме вместо того, чтобы работой заниматься».

«Скоро сессия, надо писать курсовую, готовиться к экзаменам, а я никак не могу сосредоточиться. С мозгом творится что-то непонятное. Ночью бессонница, мысли всякие лезут. Думаю, может, я не ту специальность выбрал? Может, надо было на режиссера учиться или музыкой заняться? Как вообще выйти из этого состояния ничегонеделания и патологической лени?»

«Не получается сконцентрироваться именно в рабочее время — то зайдет кто-то, то задумаюсь, улечу мыслями куда-то. Шум всякий отвлекает. А вот вечером, когда все уйдут, начинается работа. Или еще бывает, нет четкой мысли, слоняешься целый день, убивая время. А как только поймал идею — сразу включился, даже поесть забываю».

«Не могу заставить свой мозг работать постоянно. То есть 15-20 минут он работает без перебоев, затем отключается — перестаю понимать самые элементарные вещи. После этого требуется отвлечься на что-то другое. Как заставить свой мозг работать постоянно?»

Разберемся, что мешает нам держать свой главный инструмент — мозг — в тонусе постоянно. Каковы причины отсутствия концентрации при наличии способностей к этому? Какие существуют способы, чтобы использовать данный нам потенциал на 100 %? И помогут нам в этом знания о психике человека, которые дает тренинг Юрия Бурлана «Системно-векторная психология».

Важные условия

На тренинге мы узнаем, что думать, концентрировать мысль — это главное предназначение и главное удовольствие человека со звуковым вектором. Вот почему, если он вдруг теряет эту способность, это вызывает в нем глубокое беспокойство и даже страх. Страшно, когда голова не работает.

Если профессиональная деятельность звуковика связана с интеллектуальным трудом, значит, он на своем месте. И если по каким-то причинам он не может работать головой, то эти причины можно устранить и восстановить эту способность.

Конечно же, важны и физическое состояние, и условия, в которых человек работает. Важно высыпаться. Ведь умственный труд — чрезвычайно энергозатратный. Это гораздо тяжелее, чем копать землю. Поэтому важно, чтобы голова была ясная и отдохнувшая.

Но если с этим все в порядке, а все равно не получается? Значит, есть другие причины. Наилучшей концентрации мысли можно достичь лишь в тишине и уединении, когда никто не отвлекает от глубоко внутреннего процесса осмысления чего-либо. Часто условия нашей работы не соответствуют поставленной задаче.

Если ваша работа требует значительного умственного усилия, требуйте от начальства, чтобы у вас был отдельный кабинет или хотя бы кабинет, в котором будут такие же, как вы, погруженные в свои задачи звуковики. Это иллюзия, что можно делать сложную интеллектуальную работу в людном месте. Звуковик и создан именно интровертом, чтобы в тишине и уединении рождать мыслеформы.

Если вы работаете дома, то лучше иметь свою комнату, желательно с дверью, чтобы отгородиться от отвлекающих звуков. Дело в том, что ухо обладателя звукового вектора — самый чувствительный орган и очень сильно реагирует на шумовые раздражители.

Некоторые способны отгородиться от окружающего мира наушниками с музыкой и работать под такой фон, но не все. Многим нужна полная тишина, чтобы творить — писать компьютерные программы, статьи, романы, научные диссертации. И учиться в том числе.

Если уж ситуация с условиями совсем безнадежная, то можно попробовать использовать беруши. Но, как правило, всегда можно найти способ организовать себе подходящее рабочее место.

Мотивация — идея

Многие люди осознают, что для включения мозга им необходима мотивация — интерес к тому, что они делают. Это действительно так. И механизм этого явления мы начинаем хорошо понимать на тренинге Системно-векторная психология.

Дело в том, что человек — это, образно говоря, желание к удовольствию. А желание — это пустота, которая требует наполнения. Пока это желание есть, человек что-то делает в стремлении наполнить эту пустоту и получить удовольствие. Как только пустота наполнилась, желание проходит, и человеку гораздо труднее заставить себя что-либо делать.

Это можно сравнить с тем, что, пока человек голоден, он шевелится, что-то делает, чтобы добыть пищу. А как только наелся — сразу лег на диван и хочет отдыхать. Человек становится ленив, и чтобы взбодриться, ему нужно снова проголодаться.

Для звуковика удовольствием является процесс мышления, а желанным результатом — рождение идеи, мыслеформы. Если его захватывает идея, он может трудиться часами, забывая про сон и еду. Но как только идея реализована, может возникать состояние выхолощенности, когда должна накопиться новая нехватка, новое желание, чтобы снова захотелось концентрировать мысль.

Чтобы процесс творчества, вовлеченной работы не прекращался, можно и нужно использовать нехватки других людей. Наше собственное желание конечно и перестает ощущаться, как только мы его наполняем. Поэтому удовольствие от реализации только своих желаний довольно мимолетно. Когда же мы делаем что-то для других, мы имеем постоянную подпитку вдохновением.

Поэтому, как только вы чувствуете потерю концентрации внимания, выходите из своего уединения в мир, чтобы понаблюдать за людьми, узнать новости — в общем, вывести свой ум в сосредоточение на окружающих. Чтобы что-то создать, нужно иметь точку приложения, делать это для кого-то. А это всегда другие люди.

В них вы увидите то, что подстегнет ваш ум работать дальше.

Кстати, для многих звуковиков самое продуктивное время работы — это ночь. И этот фактор тоже можно использовать в работе.

Вредные советы

Только не слушайте умников, которые говорят, что, если ваш ум устал концентрироваться, нужно снизить нагрузку на голову. Это действительно вредный совет, потому что для звуковика сосредоточение жизненно необходимо — и чем больше, тем лучше. Это развивает его, обновляет, позволяет поддерживать жизненный тонус.

Ему это, если хотите, даже полезно для здоровья, ведь удовольствие продлевает нам жизнь. А для звуковика родить идею, формулировку закона физики, математическую формулу, музыкальное или литературное произведение, разработать компьютерную программу или решить математическую задачу — это всегда настоящее удовольствие.

Но самое большое удовольствие заключено в сосредоточении на психике человека, в осознании ее скрытых законов.

Как использовать принцип удовольствия

Если человеку не нравится то, что он делает, он будет находить тысячу и одну причину, чтобы этого не делать.

Так, вы никогда не сможете заставить себя учиться, если вам не нравится дело, которым вы предполагаете заниматься. И наоборот, если вам нравится ваша будущая работа, если вас привел к ней реальный, а не выдуманный интерес, то вы будете легко концентрироваться на процессе обучения, стремясь узнать как можно больше по интересующему вас вопросу.

Вот почему так важен правильный выбор дела. И с этим выбором нам помогает легко справиться тренинг Системно-векторная психология. Раскрывая психику, определяя свои вектора, мы получаем понимание своих желаний и свойств, что позволяет точно определиться с выбором дела, которое мы будем делать с удовольствием. А значит, не будет синдрома выгорания и проблем с концентрацией.

Потенциал коллективного разума

«Невозможно все время гореть идеей так, чтобы забывать о сне и еде», — возразите вы. И будете правы. Хотя, конечно, бывают отдельные личности, чья сила звукового желания такова, что одна идея вдохновляет их на протяжении всей жизни. Но далеко не все люди такие. В любом деле бывает рутина. И вдохновение может иссякнуть. Но только если процесс творчества ограничен только вами.

Выход на новый уровень возможен, если в работе вы будете по максимуму использовать потенциал коллективного разума. Вот как пишут об этом те, кто это понимает:

«Для меня, например, биржи фриланса являются универсальным мотиватором с первого дня регистрации. Я себя ощущаю внутри этой большой команды людей, среди них всегда есть много тех, кто активно работает, и это здорово стимулирует».

Да, это действительно так. Ваш творческий потенциал ограничен вашими личными возможностями, а потенциал группы единомышленников больше ровно во столько раз, сколько в проекте участников. Вот почему уже давно используются в интеллектуальном труде мозговые штурмы, которые позволяют увидеть проблему объемно, со многих точек зрения, собрать идеи и быстро найти решение.

Общая увлеченность идеей заразительна. Совместное обсуждение дает вдохновение, которое нужно тут же нести в работу, реализуя сразу и безотлагательно.

И этот источник вдохновения уже не закончится никогда, потому что людей много. Они все разные с разным опытом, ценностями, свойствами. Каждый видит мир по-своему.

Объединив свои взгляды под эгидой одной идеи, мы получаем невиданный ранее по объему и качеству продукт.

Такой опыт широко использовался в раннем Советском Союзе при организации «шараг», где работники научного труда не только творили вместе, но и вместе проводили свободное время без отрыва от интеллектуального процесса. Для России такой опыт приемлем ментально, ведь мы коллективисты, нам близко все делать сообща.

Но и ведущие корпорации западных стран с их индивидуалистским кожным менталитетом сегодня уже разглядели, что будущее интеллектуального труда — за коллективами. Например, изобретателем айфона считается Стив Джобс, но на самом деле — это плод труда огромного числа специалистов компании «Apple».

Так что, если вы хотите, чтобы ваш мозг всегда оставался в тонусе, ищите команду, близкую вам по духу и ценностям, которые она несет в этот мир.

Знакомство с самим собой

Концентрация мысли — важнейшее условие жизни для обладателя звукового вектора. Однако в наше время ему уже бывает недостаточно решать задачи материального мира.

Следующая ступенька его развития — это распознавание психики человека, в процессе которого раскрывается и смысл жизни — ключевая звуковая потребность. Без этого сейчас даже самый реализованный звуковик может ощущать, что ему чего-то не хватает в жизни.

Нехватка понимания себя, своего Я — путь к апатии и депрессии. В таких состояниях уж точно невозможно сконцентрироваться на работе. Зачем концентрироваться, если все бессмысленно?

Если вам ничего не помогает, остается единственное средство — познакомиться с самим собой. Так глубоко, как это только возможно. Это можно сделать на тренинге Юрия Бурлана Системно-векторная психология.

Только здесь вы сможете узнать, каков ваш потенциал, каково ваше предназначение в жизни, в чем ее подлинный смысл. И переживание этого смысла уже никогда не позволит потерять интерес к жизни. А значит, ваш интеллект всегда будет в боевой готовности.

Регистрируйтесь на бесплатный вводный онлайн-тренинг Юрия Бурлана здесь.

«На тренинг я пришла в ужасном состоянии. В депрессии и замученная страхами. Меня мучила бессонница. Я себя чувствовала на дне глубокой ямы, из которой никак не могла выбраться… Благодаря знаниям, полученным на тренинге, я осознала причину по которой не позволяла себе жить.

Я будто бы вылезла из тесной бочки в которой просидела долгие годы… У меня проснулся интерес к работе. Повысилась эффективность, и, как следствие, я стала больше зарабатывать. Появилось желание учиться чему-то новому. Времени на сон стало уходить намного меньше. Высыпаюсь за 5-7 часов и чувствую себя отдохнувшей.

Стала легче сосредотачиваться и держать внимание, а если и улетаю в свои мысли, то быстро возвращаю себя на землю…»

Любовь Д., Ростов-на-Дону Читать полный текст результата

«Я считаю самым важным результатом то, что я вышла из состояния «в себе и в своих мыслях». Была настолько глубоко в своих мыслях, что даже память от этого косвенно стала хуже, я как бы не замечала происходящего и, соответственно, ничего не запоминала, а где нужно было сосредоточиться — не могла…»

Яна С., студентка, Минск, Беларусь Читать полный текст результата

Корректор: Наталья Коновалова

Статья написана по материалам тренинга «Системно-векторная психология»

Источник: https://www.YBurlan.ru/biblioteka/ne-mogu-skoncentrirovatsya-na-rabote-kak-pomoch-sebe-vklyuchit-golovu

Библиотека психологии

Как сконцентрироваться на работе?

Для того чтобы трудовая деятельность была продуктивной, нужно знать, как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться. Для этого многие организации даже проводят специальные тренинги. Однако можно и без них сделать это самостоятельно, последовав ряду советов.

 Человеку часто трудно сконцентрироваться на работе из-за посторонних мыслей или отвлекающих моментов. Мозг состоит из множества нейронов, образующих различные связи, которые меняются по мере мышления. Если дело трудное или незнакомое, то и данный процесс сложнее.

Когда человек только приступает к работе, создаются определенные связи нейронов. Этот процесс завершается за несколько минут. Через 15-20 минут человек уже полностью углубляется в поставленную задачу.

Когда мозг устает, то уже тяжело сосредоточиться на работе. Человек начинает медленно соображать, эффективность труда сильно снижается. Это сигнал о том, что организму нужна передышка. Можно просто временно заняться другими делами, а потом вновь вернуться к выполнению основной задачи.

Как сосредоточиться на работе

Для того чтобы сконцентрироваться, нужно правильно оборудовать рабочее место. На столе оставить только то, что понадобится в ближайшие часы, убрать лишнее. Все необходимое должно находиться в зоне доступности, чтобы не тратить время на поиски нужных инструментов или вещей.

Для продуктивной работы лучше заранее составить список дел. Все задачи разбиваются по приоритетам. Сначала нужно записать самое важное, потом – то, что можно сделать чуть позже и т. д. При этом нужно распределить время на выполнение задачи с небольшим запасом. Другие советы, как можно сконцентрироваться на работе:

1. Нельзя отвлекаться на звонки, скайп, электронную почту и т. д. Иначе работа мозга сбивается и ему потом снова нужно время для концентрации. Если человека часто отвлекают, максимальной продуктивности не выйдет. Поэтому на время работы можно попросить коллег и друзей не отвлекать. На все звонки и сообщения ответить уже после выполненной задачи или в перерыв.

2. Убрать со стола лишние предметы. Они сильно отвлекают.

3. Пользоваться таймером. Он устанавливается на определенное время. Нужно уговорить или приказать себе не отрываться от работы, пока не прозвучит сигнал. Таймер ставится приблизительно на то время, когда мозгу требуется отдых, и он начинает уставать. Для одних это может быть 30 минут, для других – несколько часов.

4. Просыпаться пораньше. Для большинства людей самые продуктивные в работе – это утренние часы. Именно тогда легче всего сосредоточиться. Начинать лучше со сложных задач.

5. Развлечения. Не стоит начинать рабочий день с болтовни с, коллегами, просмотра новостей, интернета, телевизора и т. д. В противном случае работа покажется непривлекательной и придется заставлять себя ею заниматься.

6. Составление плана на день. Этот процесс можно осуществлять как на бумаге, так и в мыслях.

7. За логику и работу в ответе левое полушарие мозга. Активизировать его можно, выполняя логические задачки, потрясти правыми конечностями. Можно покрутить в руках какой-то предмет.

8. Убрать из поля внимания все, что двигается. Иначе внимание будет концентрироваться именно на этих объектах.

Это заложенный природой инстинкт самосохранения, так как все движущие объекты для подсознания представляют потенциальную опасность. Чтобы не реагировать на движения, можно просто закрыть дверь, сесть к ней спиной.

Если работа дома – попросить не заходить в помещение. Удалить из нее животных (птиц, змей и аквариум с рыбками можно оставить).

9. Важно научиться контролировать свое возбуждение. Оно напрямую зависит от адреналина. Чем он выше – тем больше возбудимость и меньше концентрация внимания.

Для работы с документами адреналин не должен превышать отметку «3». Снять перевозбуждение поможет спокойная музыка, прогулки на свежем воздухе, приятные мысли и образы.

Если уровень адреналина наоборот, необходимо поднять, то подойдет энергичная мелодия, кофе, мышечная разминка.

10. Обеспечить тишину на время работы. Нужно отключить плейеры, телевизоры, можно это проделать с телефонами или дверными звонками. Когда труд на заводе или в коллективе, помогут беруши.

11. Если это, возможно, то поработать стоя. Чем больше соприкасаются мышцы с телом, тем легче сосредоточиться. Желательно ограничить на время работы употребление кондитерских изделий.

Они способствуют появлению усталости, дефициту энергии. В результате желание работать может пропасть вовсе, человек становится рассеянным, сосредоточенность может упасть до нуля.

Когда человек работает на предприятии, может возникнуть вопрос «Как сосредоточиться на работе в шумном офисе?».

6 «золотых» правил, как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться

1. Сконцентрировать внимание на определенной цели. Для этого ее нужно осознать. Представить, что произойдет, когда цель будет достигнута.

2. Задача должна быть реальной и выполнимой.

3. Установить для себя определенные временные рамки. Если даже они нарушены – то «договориться» с собой в любом случае закончить работу.

4. Задать дню сразу нужный темп – начинать работать стремительно. Приступать к своим обязанностям сразу, как только пришли в офис, не обращать внимания на мелочи.

5. Делать перерывы. Для вливания в работу достаточно 10–15 минут. Постепенное истощение начинается примерно через час. Для возврата внимания достаточно 5-минутного перерыва.

6. Использовать методики и упражнения на концентрацию внимания. Выполнять их можно в любом месте и положении.

Как сконцентрироваться на одном деле

Для концентрации на работе важно и освещение. Оно не должно быть чрезмерно ярким, но и не должно быть полумрака. В обоих случаях это приводит к быстрой усталости глаз. Лампа должна быть с мягким ровным светом.

Источник: http://psylib.org/kak-skoncentrirovatsya-na-rabote-i-ne-otvlekatsya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.